声光工程咨询的第一步不是列品牌和型号，而是把空间、用途、现状和目标说清楚。资料越完整，方案中的假设越少，预算和实施边界也更容易明确。

场地资料

提供尺寸、层高、平面图、现场照片、装修进度、机房位置和现有线路。改造项目还需说明保留设备及当前故障。

使用需求

说明主要活动类型、使用频率、人数、操作人员，以及是否需要会议、演出、显示、直播、录播或集中控制等功能。

实施条件

确认计划时间、施工窗口、供电网络、装修配合和后期维护方式。项目所在地不影响前期内容、咨询、设备与项目合作沟通，现场实施范围需根据项目条件确认。